Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Wer verarbeitet Ihre Daten

AI Proeflokaal ist eine Initiative der Hogeschool Utrecht, Institute for ICT. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Hogeschool Utrecht der Verantwortliche.

• Besuchsadresse: Padualaan 97, 7. Etage, 3584 CS Utrecht, Niederlande.
• Postanschrift: Postbus 85029, 3508 AA Utrecht, Niederlande.
• Fragen zu dieser Erklärung? E-Mail an info@aiproeflokaal.nl.

Welche Daten wir erheben

• Bei Intake oder Kontaktanfrage: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation und Inhalt Ihrer Nachricht.
• Bei Anmeldung zu einem Workshop oder einer Schulung: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rechnungsadresse sowie etwaige Diät- oder Barrierefreiheitswünsche.
• Technische Daten beim Seitenbesuch: IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten — zur Sicherheit und Fehlersuche.

Warum wir diese Daten verarbeiten

• Um Ihre Anfrage oder Anmeldung zu beantworten und auszuführen.
• Um einen Workshop, ein Programm oder einen Auftrag zu organisieren und Rechnungen zu versenden.
• Um die Website sicher und funktionsfähig zu halten.
• Um Ihnen — ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung — einen Newsletter zu senden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf einer der folgenden Grundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — bei Workshops, Schulungen und Aufträgen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für Sicherheit, Fehlersuche und Verbesserung unserer Dienste.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — für nicht erforderliche Verarbeitung wie Newsletter und Analyse-Cookies.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — für die gesetzliche Aufbewahrung von Rechnungen.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anmelde- und Intake-Daten: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Server-Logs: maximal 30 Tage.
• Newsletter-Anmeldungen: bis zur Abmeldung.

Mit wem wir Daten teilen

• Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln (Hosting, E-Mail, Zahlungsdienstleister). Mit ihnen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab.
• Mit der Hogeschool Utrecht, soweit dies zur Organisation des Workshops oder der Schulung erforderlich ist.
• Nicht mit Dritten für kommerzielle Zwecke.
• Wir übermitteln keine Daten außerhalb der EU ohne angemessene Garantien (z. B. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

• Schreiben Sie an info@aiproeflokaal.nl, um ein Recht auszuüben. Wir antworten innerhalb von vier Wochen.
• Haben Sie eine Beschwerde? Sie können sie bei der niederländischen Datenschutzbehörde über autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn Vorschriften oder unsere Praxis dies erfordern. Die aktuelle Fassung steht stets auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung oben.