Mehr Zeit für Schüler — KI in Ihrer Berufsorientierung
Ein praxisnaher Workshop für Studien- und Berufsberater und Koordinatoren der Berufsorientierung im niederländischen Sekundarschulwesen (vmbo, havo, vwo). Sie lernen, KI bei Profilwahl, Studienwahl und Laufbahngesprächen einzusetzen: maßgeschneiderte Unterrichtsmaterialien und Informationsveranstaltungen, Elternbriefe in einfacher Sprache und Gesprächsvorbereitung in einem Bruchteil der Zeit — ohne den Schülern die Wahl abzunehmen.
Was Sie lernen
- 01
Orientierungsprogramm & Materialien
Curriculum, Orientierungsstunden und Reflexionsaufgaben schneller entwerfen, passend pro Niveau und Jahrgang.
- 02
Profil- & Studienwahl
Profile, Zulassungsvoraussetzungen und Studiengänge klar erklären — und erkennen, wann KI veraltete Informationen liefert.
- 03
Gespräche & Begleitung
Laufbahngespräche vorbereiten und üben, Notizen festhalten und Schüler KI als Sparringspartner nutzen lassen.
- 04
Eltern & Datenschutz
Eltern in einfacher Sprache erreichen, mit klaren Absprachen zu Schülerdaten und DSGVO.
Was KI in der Studien- und Berufsberatung verändern kann
Dreißig typische Tätigkeiten von Studien- und Berufsberatern an Schulen, jeweils auf drei Ebenen: KI unterstützt Sie, KI führt eine klar umrissene Aufgabe aus, während Sie entscheiden, oder KI ermöglicht eine andere Arbeitsweise. Vom Orientierungsprogramm und der Profilwahl bis zu Studienwahl, Anmeldung und Nachbetreuung.
- Helfen
- KI unterstützt
- Automatisieren
- KI führt aus, Sie entscheiden
- Anders machen
- Neue Arbeitsweise
Orientierungskonzept und Programm 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Leitbild und Konzept zur Berufsorientierung schreiben | Helfen Leitbild mit kritischen Fragen schärfen | Automatisieren Konzeptentwurf aus Teamnotizen erstellen | Anders machen Konzept von einem KI-Schulinspektor und KI-Elternteil prüfen lassen |
| 2 | Durchgängiges Orientierungscurriculum pro Jahrgang entwerfen | Helfen Ziele pro Jahrgang und Schulform ordnen | Automatisieren Jahresplanung mit Aktivitäten vorschlagen | Anders machen Curriculum, das sich an bisherigen Aktivitäten der Schüler orientiert |
| 3 | Orientierungsstunden und Aufgaben erstellen | Helfen Methoden und Reflexionsfragen entwickeln | Automatisieren Material pro Schulform generieren (vmbo, havo, vwo) | Anders machen Schüler üben Wahlgespräche mit einem KI-Sparringspartner |
| 4 | Klassenleitungen für die Orientierung ausstatten | Helfen Gesprächsleitfäden für Klassenleitungen entwerfen | Automatisieren Handbuch für Klassenleitungen pro Jahrgang zusammenstellen | Anders machen Assistent für Klassenleitungen, der Fragen aus Ihren eigenen Absprachen beantwortet |
| 5 | Orientierungsprogramm evaluieren | Helfen Evaluationsfragen für Schüler und Klassenleitungen formulieren | Automatisieren Offene Umfrageantworten clustern und zusammenfassen | Anders machen Jährliche Evaluation, die direkt Verbesserungen fürs nächste Jahr liefert |
Profil- und Fächerwahl 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 6 | Profile und Schwerpunkte erklären | Helfen Erklärungen in einfacher Sprache pro Niveau | Automatisieren Informationsbroschüre zur Profilwahl aktualisieren | Anders machen Interaktiver Profilberater, der Schülerfragen beantwortet |
| 7 | Interessen und Talente erfassen | Helfen Reflexionsfragen zu Testergebnissen entwickeln | Automatisieren Ergebnisse in Gesprächsthemen übersetzen | Anders machen Schüler erkunden im Dialog mit KI selbst, was zu ihnen passt |
| 8 | Profilwahl mit Studienmöglichkeiten verknüpfen | Helfen Zulassungsvoraussetzungen übersichtlich darstellen | Automatisieren Übersicht erstellen, welche Profile welche Türen öffnen | Anders machen Schüler denken vom Wunschstudium zurück zum Profil |
| 9 | Wahlinformationen für Klassen 8 und 9 geben | Helfen Präsentation und Beispielfälle vorbereiten | Automatisieren Präsentation passend pro Niveau generieren | Anders machen Informationsstunde als Quiz oder Rollenspiel mit KI-Figuren |
| 10 | Zweifelsfälle und Profilwechsel begleiten | Helfen Vor- und Nachteile auflisten | Automatisieren Folgen eines Wechsels für Abschluss und Studium durchrechnen | Anders machen Szenarien vor dem Gespräch durchspielen |
Orientierung auf weiterführende Bildung 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 11 | Ausbildungen und Studiengänge vergleichen | Helfen Unterschiede zwischen mbo, hbo und wo klar erklären | Automatisieren Vergleichstabellen aus Studienwebsites erstellen | Anders machen Schüler recherchieren Studiengänge selbst mit einem KI-Rechercheauftrag |
| 12 | Tage der offenen Tür und Schnuppertage vorbereiten | Helfen Fragenlisten für Besuche erstellen | Automatisieren Persönliche Besuchsplanung pro Schüler vorschlagen | Anders machen Besuche mit KI als Reflexionscoach nachbesprechen |
| 13 | Berufe und Arbeitsmarkt erkunden | Helfen Berufe und Laufbahnen erklären | Automatisieren Berufsprofile auf Schülerniveau zusammenfassen | Anders machen Schüler interviewen eine KI-Fachkraft als Vorbereitung auf das echte Gespräch |
| 14 | Studienkosten, Finanzierung und Wohnen besprechen | Helfen Begriffe wie Studienfinanzierung einfach erklären | Automatisieren Beispielbudget für Studierende erstellen | Anders machen Schüler rechnen eigene Szenarien mit KI durch |
| 15 | Ehemalige und Unternehmen einbinden | Helfen Einladungen und Interviewfragen schreiben | Automatisieren Erfahrungsberichte Ehemaliger zu schülerfreundlichen Profilen zusammenfassen | Anders machen Durchsuchbare Sammlung von Erfahrungen Ehemaliger pro Studiengang |
Begleitung und Laufbahngespräche 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 16 | Laufbahngespräche vorbereiten | Helfen Offene, nicht lenkende Fragen formulieren | Automatisieren Gesprächsleitfaden pro Schüler aus anonymisierter Akte erstellen | Anders machen Schwierige Gespräche mit einem KI-Schüler üben |
| 17 | Orientierungsportfolio und Reflexionen begleiten | Helfen Reflexionsaufgaben und Beispiele erstellen | Automatisieren Feedback zu Reflexionen vorschlagen | Anders machen Portfolio als fortlaufendes Gespräch statt Abhakliste |
| 18 | Gesprächsnotizen festhalten | Helfen Notizen zu Vereinbarungen ordnen | Automatisieren Bericht und Folgeschritte entwerfen | Anders machen Mehr Zeit für Schüler, weniger für die Schülerverwaltung |
| 19 | Schüler mit besonderem Förderbedarf begleiten | Helfen Informationen in einfacher Sprache oder visuell anbieten | Automatisieren Maßgeschneiderten Stufenplan für die Wahl erstellen | Anders machen Barrierefreie Beratung in Tempo und Sprache der Schüler |
| 20 | Studienzweifel und Abbruch vorbeugen | Helfen Zweifelsignale erkennen und besprechen | Automatisieren Checkliste „Passt diese Wahl zu mir?" generieren | Anders machen Wahl von einem kritischen KI-Sparringspartner auf die Probe stellen lassen |
Eltern, Klassenleitungen und Netzwerk 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 21 | Elternabende zur Wahl organisieren | Helfen Programm und Präsentation vorbereiten | Automatisieren Einladung und Präsentation pro Jahrgang generieren | Anders machen Eltern stellen vorab Fragen, KI bündelt sie zum Programm |
| 22 | Eltern informieren, auch fremdsprachige | Helfen Texte auf B1-Niveau vereinfachen | Automatisieren Newsletter und Briefe übersetzen | Anders machen Jedes Elternteil in eigener Sprache und auf eigenem Niveau informiert |
| 23 | Mit Klassenleitungen und Teamleitungen zusammenarbeiten | Helfen Aufgabenverteilung in der Orientierung klar formulieren | Automatisieren Übergabenotizen zwischen Klassenleitungen zusammenfassen | Anders machen Gemeinsame Prompt-Bibliothek für das ganze Beratungsteam |
| 24 | Kontakt zu weiterführenden Einrichtungen pflegen | Helfen Fragen und Absprachen für Treffen vorbereiten | Automatisieren Rückmeldungen zu ehemaligen Schülern zusammenfassen | Anders machen Übergangsdaten nutzen, um das Orientierungsprogramm anzupassen |
| 25 | Kommunikation über Website und Social Media | Helfen Texte für Jugendliche ansprechend gestalten | Automatisieren Jahreskalender in Beiträge umwandeln | Anders machen FAQ-Assistent auf der Schulwebsite für Wahlfragen |
Anmeldung, Übergang und Nachbetreuung 5 Tätigkeiten
| # | Tätigkeit der Beratung | Helfen | Automatisieren | Anders machen |
|---|---|---|---|---|
| 26 | Anmeldung und Fristen überwachen | Helfen Schritte und Termine klar erklären | Automatisieren Erinnerungsnachrichten pro Zielgruppe entwerfen | Anders machen Persönlicher Anmeldeplan pro Schüler |
| 27 | Motivationsschreiben und Aufnahmegespräche vorbereiten | Helfen Schülern helfen, ihre Motivation in Worte zu fassen | Automatisieren Feedback zu Briefentwürfen geben | Anders machen Aufnahme- oder Auswahlgespräch mit einer KI-Kommission üben |
| 28 | Studienwahlcheck und Auswahlverfahren begleiten | Helfen Erklären, was Check oder Auswahl beinhalten | Automatisieren Vorbereitungsaufgaben pro Studiengang erstellen | Anders machen Ergebnis nachbesprechen und Plan B mit KI erkunden |
| 29 | Wechsel und Übergänge regeln | Helfen Regeln für den Wechsel vmbo-havo oder havo-vwo erklären | Automatisieren Übergabedokument erstellen | Anders machen Begleiteter Übergang mit klarem, gemeinsamem Schülerbild |
| 30 | Ehemalige verfolgen und Rückmeldung geben | Helfen Fragebogen für Ehemalige erstellen | Automatisieren Antworten analysieren und dem Team berichten | Anders machen Erkenntnisse aus Übergängen jedes Jahr zurück ins Orientierungsprogramm |
Die Wahl bleibt bei den Schülerinnen und Schülern, die Beratung bei Ihnen: KI ist ein Hilfsmittel, keine Berufsberatung. Prüfen Sie Zulassungsvoraussetzungen, Fristen und Studieninformationen immer bei der offiziellen Quelle, teilen Sie keine personenbezogenen Schülerdaten mit öffentlichen KI-Tools (Schüler sind oft minderjährig) und folgen Sie der KI- und Datenschutzrichtlinie Ihrer Schule.
Programm
Ein Tag im Detail — keine Überraschungen.
| # | Zeit | Modul | Inhalt |
|---|---|---|---|
| 1 | 09:00–09:30 | Auftakt & Baseline | Wohin geht Ihre Zeit als Berater, und was machen Ihre Schüler bereits mit KI? |
| 2 | 09:30–10:15 | Prompting für die Berufsberatung | Bausteine eines guten Prompts; Orientierungsstunden und Informationen passend pro Niveau. Hands-on. |
| — | 10:15–10:30 | Pause | |
| 3 | 10:30–11:15 | Profil- & Studienwahl | Studiengänge vergleichen, Zulassungsvoraussetzungen prüfen und die Grenzen von KI-Informationen erkennen. |
| 4 | 11:15–12:00 | Gespräche & Eltern | Ein Laufbahngespräch mit einem KI-Schüler üben, Elternbrief auf B1-Niveau und in anderen Sprachen. |
| 5 | 12:00–12:30 | Datenschutz & eigene Arbeitsweise | DSGVO, minderjährige Schüler und Schulrichtlinien. Sie erstellen Ihren eigenen KI-Plan für die Berufsberatung. |
Für wen?
Studien- und Berufsberater · Koordination Berufsorientierung · Klassenleitungen · Team- und Abteilungsleitungen · Koordination Schülerförderung
Über den Trainer
Wiemer Kuik
Trainer & Berater, KI-Transformation
Über 40 Jahre Unternehmenserfahrung mit Fokus auf der Integration von Business- und IT-Transformation. Schwerpunkte: Unternehmenstransformation, Change Management, IT-Governance, Stakeholder-Schulung, Transformationsmanagement und Präsentationscoaching.
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