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AI Proeflokaal

Generative KI für die Verwaltung: verantwortungsvoll starten

Für Teams in Gemeinden, Provinzen, Ministerien und Durchführungsbehörden: Lernen Sie, generative KI für Vorlagen, Schreiben und Analysen einzusetzen — im Rahmen von DSGVO, Informationsfreiheitsrecht und KI-Verordnung.

KI-Workshop für die Verwaltung

Was Sie lernen

  1. 01

    Grundlagen der KI

    Was generative KI kann und was nicht, klar erklärt für Fachkräfte im öffentlichen Dienst.

  2. 02

    Chancen in Politik und Vollzug

    Wo KI konkret Zeit spart: Vorlagen, Ratsvorlagen, Bürgerschreiben, Zusammenfassungen und Analysen.

  3. 03

    Rahmen und verantwortungsvoller Einsatz

    DSGVO, Informationsfreiheit, Archivierung und KI-Verordnung als Arbeitsabsprachen: welche Daten hinein dürfen, welche Tools erlaubt sind, was dokumentiert wird.

  4. 04

    Prompt Engineering

    Effektive Prompts für wiederholbaren Output in einfacher Sprache, mit Quellenangabe und menschlicher Kontrolle.

Programm

Ein Tag im Detail — keine Überraschungen.

Halber Tag (3,5–4 Stunden)
# Zeit Modul Inhalt
1 00:00–00:20 Start und Ziele Use Cases aus der eigenen Organisation sammeln, Erfolgskriterien festlegen.
2 00:20–00:55 GenAI-Grundlagen Was es ist und was nicht, Beispiele aus dem öffentlichen Sektor, Stolperfallen.
3 00:55–01:40 Prompt-Bausteine Rolle, Aufgabe, Kontext, Constraints, 3 Übungen mit Verwaltungstexten.
— 01:40–01:55 Pause
4 01:55–02:45 Rahmen in der Praxis Datenschutz, Vertraulichkeit, Informationsfreiheit und Archivierung: was in welches Tool darf.
5 02:45–03:25 Vorlagen erstellen 2–3 Vorlagen für die eigene Arbeit (Vorlage, Schreiben in einfacher Sprache, Zusammenfassung), Peer-Review.
6 03:25–03:50 Abschluss Prompt-Bibliothek, Teamabsprachen, Next Steps.
Ganzer Tag (6–7 Stunden)
# Zeit Modul Inhalt
1 09:00–09:30 Start und Baseline Niveau-Check pro Team, aktuelle Tools und Absprachen erfassen.
2 09:30–10:30 Prompting Bausteine und Übungsrunden mit eigenen Fällen.
— 10:30–10:45 Pause
3 10:45–12:00 Context Engineering Quellen, Politikrahmen, Hausstil und einfache Sprache als wiederverwendbare Struktur.
— 12:00–12:45 Lunch
4 12:45–13:45 Prompt-Muster Iteration, Few-Shot, Qualitätscheck und Quellenprüfung.
— 13:45–14:00 Pause
5 14:00–15:00 Verantwortungsvoll & transparent Halluzinationen, Bias, DSGVO, Informationsfreiheit, KI-Verordnung und Algorithmenregister.
6 15:00–16:00 Eigenes Toolkit 3–5 Vorlagen fertigstellen, Arbeitsabsprachen und Adoptionsplan.
7 16:00–16:30 Demos & Abschluss Team-Demo, Evaluation.

Für wen?

Gemeinden · Provinzen · Ministerien · Durchführungsbehörden · Referentinnen und Referenten

Über den Trainer

Wiemer Kuik

Wiemer Kuik

Trainer & Berater, KI-Transformation

Über 40 Jahre Unternehmenserfahrung mit Fokus auf der Integration von Business- und IT-Transformation. Schwerpunkte: Unternehmenstransformation, Change Management, IT-Governance, Stakeholder-Schulung, Transformationsmanagement und Präsentationscoaching.

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Halber Tag (3,5–4 Std.) oder ganzer Tag (6–7 Std.)

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